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Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert,
wenn Sie unsere Website besuchen, unser Online-Buchungssystem nutzen, eine Anfrage stellen oder einen
Vertrag mit uns abschließen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Ausführliche Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist für die Datenerfassung verantwortlich?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website und innerhalb unseres Buchungs- und Verwaltungssystems erfolgt
durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich beispielsweise
um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular oder unser Online-Buchungssystem eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung durch unsere IT-Systeme erfasst.
Hierzu können insbesondere technische Daten wie Browser, Betriebssystem, IP-Adresse oder Zeitpunkt
eines Seitenaufrufs gehören.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Daten insbesondere zur:

Bereitstellung und Absicherung unserer Website,
Bearbeitung von Kontaktanfragen,
Bearbeitung von Miet- und Buchungsanfragen,
Prüfung der Verfügbarkeit von Mietartikeln,
Berechnung von Preisen und Lieferkosten,
Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen,
Durchführung und Verwaltung von Mietverträgen,
Erstellung und Verwaltung von Rechnungen,
Durchführung der Buchhaltung,
Kommunikation mit Kunden,
Erfüllung gesetzlicher Pflichten,
Gewährleistung der IT- und Systemsicherheit.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft,
Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch.

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit
mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Witte Zelt- & Eventverleih
Inhaber: Andre Witte
Am Kapellenweg 75
49492 Westerkappeln
Deutschland

Telefon: 0176 80857885
E-Mail: andre.witte@witte-zeltverleih.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam
mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Hosting

Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet.
Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, können auf den Servern
des Hosting-Anbieters verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adressen,
Websitezugriffe,
Meta- und Kommunikationsdaten,
Kontaktanfragen,
Buchungs- und Vertragsdaten,
Kontaktdaten,
sonstige über die Website verarbeitete Daten.

Das Hosting erfolgt zur Vertragserfüllung beziehungsweise Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie in unserem berechtigten Interesse an einer sicheren,
schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet,
erfolgt dies nach Maßgabe der gesetzlichen Anforderungen zur Auftragsverarbeitung.

Wir setzen folgenden Hosting-Anbieter ein:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

4. Allgemeine Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben,
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – wenn wir zur Verarbeitung aufgrund
gesetzlicher Verpflichtungen verpflichtet sind,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Wahrung
unserer berechtigten Interessen oder berechtigter Interessen Dritter erforderlich ist
und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Soweit für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf bereits
gespeicherte Informationen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies zusätzlich nach
§ 25 Abs. 1 TDDDG.

Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich
gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, kann die Verarbeitung nach Maßgabe von
§ 25 Abs. 2 TDDDG ohne gesonderte Einwilligung erfolgen.

5. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird,
speichern wir personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen
Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Entfällt der Verarbeitungszweck, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen oder sonstigen gesetzlichen Gründe für eine
weitere Speicherung bestehen.

Für Geschäfts-, Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen gelten insbesondere
steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen.

Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden erst nach Ablauf der
jeweiligen gesetzlichen Frist gelöscht beziehungsweise datenschutzgerecht behandelt.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen, wenn dies zur Durchführung
eines Vertrags erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung
vorliegt oder eine andere Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt.

Mögliche Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern sind insbesondere:

Hosting- und IT-Dienstleister,
E-Mail-Dienstleister,
Buchhaltungs- und Steuerdienstleister,
sevdesk, soweit die Schnittstelle genutzt wird,
Zahlungsdienstleister, soweit eingesetzt,
Steuerberater,
Behörden und Finanzbehörden bei gesetzlicher Verpflichtung,
weitere Dienstleister, soweit deren Einsatz für die jeweilige Leistung erforderlich ist.

Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeitet,
wird dieser nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter eingesetzt.

Ein Verkauf personenbezogener Kundendaten findet nicht statt.

7. Server-Log-Dateien

Beim Besuch unserer Website können durch den Hosting-Anbieter beziehungsweise den Webserver
automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
Referrer-URL,
Hostname des zugreifenden Rechners,
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
IP-Adresse,
aufgerufene Seite beziehungsweise Datei,
HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Fehleranalyse sowie zum Schutz
unserer Systeme vor Angriffen und missbräuchlicher Nutzung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

8. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte
eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Dies betrifft insbesondere Daten, die Sie über Kontakt-, Anfrage- oder Buchungsformulare
an uns übermitteln.

9. Cookies und ähnliche Speichertechnologien

Unsere Website und unser Buchungssystem können Cookies sowie vergleichbare Speichertechnologien
wie Session Storage oder Local Storage verwenden.

Technisch notwendige Speichermechanismen können insbesondere verwendet werden für:

den Warenkorb,
den ausgewählten Mietzeitraum,
den Fortschritt innerhalb des Buchungsformulars,
Session-Verwaltung,
Sicherheitsfunktionen,
CSRF-Schutz,
technisch notwendige Einstellungen.

Soweit die Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist, damit wir einen von Ihnen
ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitstellen können, erfolgt dies nach Maßgabe
von § 25 Abs. 2 TDDDG ohne gesonderte Einwilligung.

Nicht technisch notwendige Cookies oder Technologien, insbesondere für Marketing,
Tracking oder Analyse, werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine erforderliche Einwilligung
erteilt wurde.

10. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen
Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls für Anschlussfragen.

Soweit Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die
Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses
an einer sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten einschließlich
Ihrer Kontaktdaten und der Nachrichteninhalte zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Bei vertragsbezogener Kommunikation erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage
von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Eigenes Online-Buchungs- und Anfragesystem

Auf unserer Website stellen wir ein eigenes Buchungs-, Anfrage- und Verwaltungssystem für
die Vermietung von Zelten, Eventausstattung und ergänzenden Dienstleistungen bereit.

Das System wird zur Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Mietanfragen, Reservierungen,
Buchungen und den damit verbundenen Geschäftsvorgängen verwendet.

Hierbei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Vorname und Nachname,
Firma, soweit angegeben,
Anschrift,
Rechnungsanschrift,
Liefer- beziehungsweise Veranstaltungsadresse,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Veranstaltungsdatum,
Mietbeginn und Mietende,
ausgewählte Mietartikel und Stückzahlen,
Pakete und Zusatzleistungen,
gewählte Liefer- oder Selbstabholungsoption,
Informationen zu Auf- und Abbau,
Mitteilungen und Bemerkungen,
berechnete beziehungsweise vereinbarte Preise,
Rabatte und Gutscheine,
Buchungs- und Vertragsstatus,
Vorgangs-, Angebots-, Buchungs- und Vertragsnummern,
gegebenenfalls Zahlungs- und Rechnungsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, Prüfung der Verfügbarkeit,
Erstellung eines Angebots, Reservierung von Mietgegenständen, Vorbereitung eines
Mietvertrags sowie zur Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden müssen,
erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

12. Verfügbarkeitsprüfung

Unser Buchungssystem kann auf Grundlage des gewünschten Mietzeitraums, vorhandener Buchungen,
Reservierungen, Sperrzeiten und verfügbarer Bestände automatisch prüfen, ob ausgewählte
Mietgegenstände voraussichtlich verfügbar sind.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung und Vorbereitung Ihrer Buchungsanfrage und erfolgt
auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

13. Automatische Preis- und Lieferkostenberechnung

Unser Buchungssystem kann anhand der von Ihnen ausgewählten Mietartikel, Mengen,
Mietdauer, Pakete, Zusatzleistungen, Lieferoptionen und gegebenenfalls der Entfernung
zum Veranstaltungsort automatisch einen voraussichtlichen Preis berechnen.

Die Berechnung dient der transparenten Vorbereitung Ihrer Anfrage und Vertragsabwicklung.

Soweit im Buchungsvorgang entsprechend gekennzeichnet, stellt eine automatische Berechnung
noch kein verbindliches Angebot oder keine endgültige Vertragsannahme dar.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

14. Warenkorb und Buchungsschritte

Zur Durchführung des von Ihnen gewünschten Buchungsvorgangs kann unser System technisch
notwendige Informationen temporär speichern.

Hierzu können insbesondere gehören:

ausgewählter Mietzeitraum,
ausgewählte Produkte,
Stückzahlen,
Zusatzleistungen,
Lieferart,
Fortschritt im Anfrageformular.

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten
Buchungsdienst technisch bereitstellen zu können.

15. Angebote und Auftragsbestätigungen

Die im Buchungssystem gespeicherten Daten können zur Erstellung und Verwaltung
von Angeboten und Auftragsbestätigungen verwendet werden.

Hierzu werden nur die Daten verarbeitet, die für den jeweiligen Geschäftsvorgang
erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

16. Mietverträge

Zur Vorbereitung, Erstellung und Durchführung eines Mietvertrags verarbeiten wir die
hierfür erforderlichen Kunden-, Buchungs-, Preis-, Liefer- und Vertragsinformationen.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name und Anschrift,
Kontaktdaten,
Mietzeitraum,
Mietgegenstände,
Preise,
Kautionen,
Liefer- und Leistungsinformationen,
vereinbarte Zusatzleistungen,
Vertrags- und Dokumentnummern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

17. Digitale Unterzeichnung von Mietverträgen

Soweit wir die Möglichkeit anbieten, Mietverträge elektronisch zu unterzeichnen,
werden die hierfür erforderlichen Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name des Unterzeichnenden,
die abgegebene elektronische Unterschrift,
Datum und Uhrzeit der Unterzeichnung,
zugehörige Buchungs- beziehungsweise Vertragsnummer,
Dokumentversion,
technisch erforderliche Protokollinformationen, soweit diese tatsächlich erhoben werden.

Die elektronische Unterschrift wird zur Dokumentation des Vertragsschlusses verwendet.
Sie wird nicht zur biometrischen Identifikation oder zur Erstellung biometrischer Profile verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher
Ansprüche erforderlich ist, kann eine Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

18. Erstellung und Speicherung von Dokumenten

Im Rahmen unseres Buchungs- und Verwaltungssystems können insbesondere folgende
Dokumente erstellt und gespeichert werden:

Anfragen,
Angebote,
Auftragsbestätigungen,
Mietverträge,
Lieferscheine,
Übergabe- und Rückgabeinformationen,
Rechnungen,
Stornierungen,
sonstige vertragsbezogene Unterlagen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung, Dokumentation, Buchhaltung und
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

19. Interne Kunden- und Vorgangsverwaltung

Daten aus Anfragen, Angeboten, Buchungen und Verträgen können in unserer internen
Kunden- und Vorgangsverwaltung zusammengeführt werden.

Dies dient insbesondere dazu:

Kunden einem Geschäftsvorgang zuzuordnen,
Buchungen zu verwalten,
Verfügbarkeiten zu planen,
Vertragsdokumente zu erstellen,
Lieferungen und Rückgaben zu koordinieren,
Rechnungen zu erstellen,
bestehende Geschäftsbeziehungen zu verwalten.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

20. Rechnungsstellung und Buchhaltung

Zur Rechnungsstellung und Durchführung unserer Buchhaltung verarbeiten wir die hierfür
erforderlichen Kunden-, Vertrags- und Rechnungsdaten.

Soweit gesetzliche Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten bestehen,
erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

21. sevdesk

Soweit wir die Buchhaltungssoftware beziehungsweise Schnittstelle von sevdesk einsetzen,
können für die Buchhaltung und Rechnungsstellung erforderliche personenbezogene Daten
an sevdesk übertragen werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name beziehungsweise Firma,
Anschrift,
E-Mail-Adresse,
Kundennummer,
Angebotsdaten,
Auftragsdaten,
Rechnungsdaten,
Zahlungsinformationen,
steuerlich relevante Angaben.

Anbieter:

sevDesk GmbH
Im Unteren Angel 1
77652 Offenburg
Deutschland

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung, Buchhaltung und
Erfüllung steuerrechtlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Soweit sevdesk personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet,
erfolgt dies nach Maßgabe eines Vertrages über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

22. Automatisierter E-Mail-Versand

Unser Buchungs- und Verwaltungssystem kann im Rahmen eines Geschäftsvorgangs
automatisch E-Mails versenden.

Dies kann insbesondere betreffen:

Eingangsbestätigungen,
Anfragebestätigungen,
Angebote,
Auftragsbestätigungen,
Mietverträge,
Downloadlinks,
Rechnungen,
Informationen zur Abholung oder Lieferung,
sonstige vertragsbezogene Mitteilungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation
der Vorbereitung oder Durchführung des Vertrags dient.

23. Kommunikation über WhatsApp

Soweit wir WhatsApp als Kommunikationsmöglichkeit anbieten, ist dessen Nutzung freiwillig.
Sie können uns alternativ insbesondere per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Wenn Sie über WhatsApp mit uns kommunizieren, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Telefonnummer,
Name beziehungsweise Profilname,
Nachrichteninhalte,
übermittelte Bilder und Dateien,
Zeitpunkt der Kommunikation.

Bei vertragsbezogener Kommunikation erfolgt unsere Verarbeitung insbesondere
auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei der Nutzung von WhatsApp erfolgt zusätzlich eine Datenverarbeitung durch
den jeweiligen Anbieter des WhatsApp-Dienstes, auf die wir nur begrenzten Einfluss haben.

24. Keine ausschließlich automatisierte Vertragsentscheidung

Wir setzen derzeit keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne
von Art. 22 DSGVO ein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in
vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.

Automatische Verfügbarkeitsprüfungen, Preisberechnungen, Lieferkostenberechnungen
oder Formularprüfungen innerhalb des Buchungssystems stellen keine solche
ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung dar, soweit eine Buchungsanfrage
nicht automatisch ohne weitere Vertragsannahme zu einem verbindlichen Vertrag führt.

25. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Für die Bearbeitung einer Mietanfrage und gegebenenfalls den Abschluss eines Mietvertrags
sind bestimmte personenbezogene Daten erforderlich.

Ohne die erforderlichen Angaben können wir die Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten
oder keinen Mietvertrag abschließen.

Nicht notwendige Angaben erfolgen freiwillig.

26. Newsletter

Soweit auf unserer Website ein Newsletter angeboten wird, verarbeiten wir die hierfür
erforderliche E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden,
beispielsweise über einen Abmeldelink im Newsletter.

Daten für den Newsletterversand werden grundsätzlich bis zur Abmeldung beziehungsweise
bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet, soweit keine andere zulässige
Aufbewahrung erforderlich ist.

27. Google Fonts – lokales Hosting

Soweit auf dieser Website Google Fonts verwendet werden, sind diese lokal eingebunden.
Für die Darstellung der lokal eingebundenen Schriftarten ist daher grundsätzlich keine
direkte Verbindung zu Servern von Google erforderlich.

28. Font Awesome

Soweit Font Awesome über externe Server eingebunden wird, kann beim Aufruf einer entsprechenden
Seite eine Verbindung zu Servern des Anbieters hergestellt werden.

Hierbei kann insbesondere die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts verarbeitet werden.

Anbieter ist Fonticons, Inc., USA.

Soweit für die Nutzung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Aktivierung
erst nach Erteilung der entsprechenden Einwilligung.

29. MyFonts

Soweit auf unserer Website MyFonts-Webfonts beziehungsweise entsprechende
Lizenz- oder Trackingmechanismen eingesetzt werden, können technische Daten
an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Anbieter ist die Monotype-Unternehmensgruppe.

Hierbei können insbesondere IP-Adresse, aufgerufene URL und technisch erforderliche
Informationen verarbeitet werden.

Soweit für diese Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist,
erfolgt sie erst nach Erteilung der Einwilligung.

30. Kartendienste

Google Maps

Soweit Google Maps auf unserer Website eingebunden wird, können beim Laden von Karten
Daten an Google übertragen werden.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Hierbei können insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen und Informationen
über die Nutzung des Kartendienstes verarbeitet werden.

Soweit für die Einbindung eine Einwilligung erforderlich ist,
wird Google Maps erst nach Erteilung dieser Einwilligung geladen.

Bing Maps

Soweit Bing Maps auf unserer Website beziehungsweise innerhalb unseres
Buchungssystems verwendet wird, können beim Aufruf des Dienstes Daten
an Microsoft übermittelt werden.

Hierzu kann insbesondere die IP-Adresse gehören.

Anbieter ist die Microsoft-Unternehmensgruppe.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, wird der Dienst erst
nach Erteilung der entsprechenden Einwilligung aktiviert.

OpenStreetMap

Soweit Kartenmaterial von OpenStreetMap extern eingebunden wird, kann eine Verbindung
zu Servern des jeweiligen Karten- beziehungsweise Tile-Anbieters hergestellt werden.

Hierbei können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs und technische
Informationen verarbeitet werden.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird der externe Kartendienst erst
nach Erteilung der Einwilligung geladen.

31. Entfernungsberechnung im Buchungssystem

Unser Buchungssystem kann die Entfernung zwischen einem Ausgangsort und dem von Ihnen
angegebenen Veranstaltungs- beziehungsweise Lieferort ermitteln, um beispielsweise
Lieferkosten zu berechnen.

Hierfür können Adress- beziehungsweise Ortsinformationen an einen eingesetzten
Karten- oder Geodienst übermittelt werden, soweit dies technisch erforderlich ist.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Buchungsanfrage beziehungsweise
Vertragsvorbereitung und erfolgt hinsichtlich der von uns vorgenommenen Verarbeitung
grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit dabei externe Dienste auf Ihrem Endgerät geladen werden und hierfür eine
Einwilligung erforderlich ist, werden die entsprechenden gesetzlichen Anforderungen
zusätzlich berücksichtigt.

32. Captcha- und Spam-Schutz

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Angriffen, Spam und missbräuchlicher
Nutzung können Captcha- oder vergleichbare Sicherheitslösungen eingesetzt werden.

Google reCAPTCHA

Soweit Google reCAPTCHA eingesetzt wird, können technische Informationen über
die Nutzung unserer Website an Google übermittelt und dort verarbeitet werden.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Hierbei können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie
Informationen über die Nutzung der Website verarbeitet werden.

Soweit für den Einsatz eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Aktivierung
erst nach Erteilung der entsprechenden Einwilligung.

hCaptcha

Soweit hCaptcha eingesetzt wird, dient der Dienst der Erkennung automatisierter
Zugriffe und dem Schutz unserer Formulare vor Missbrauch.

Anbieter ist Intuition Machines, Inc., USA.

Hierbei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie
Nutzungsinformationen verarbeitet werden.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Aktivierung erst nach
Erteilung der entsprechenden Einwilligung.

Friendly Captcha

Soweit Friendly Captcha eingesetzt wird, dient der Dienst der Abwehr automatisierter
und missbräuchlicher Formularzugriffe.

Anbieter:

Friendly Captcha GmbH
Am Anger 3-5
82237 Wörthsee
Deutschland

Hierbei können technisch erforderliche Informationen zur Erkennung automatisierter
Zugriffe verarbeitet werden.

33. Spotify

Soweit Inhalte oder Funktionen von Spotify auf unserer Website eingebunden werden,
kann beim Laden oder Verwenden dieser Inhalte eine Verbindung zu Servern von Spotify
hergestellt werden.

Anbieter:

Spotify AB
Regeringsgatan 19
111 53 Stockholm
Schweden

Hierbei können insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen und Nutzungsinformationen
verarbeitet werden.

Wenn Sie gleichzeitig in Ihrem Spotify-Konto angemeldet sind, kann Spotify die Nutzung
gegebenenfalls Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Soweit für die Einbindung eine Einwilligung erforderlich ist, werden entsprechende
Spotify-Inhalte erst nach Erteilung der Einwilligung geladen.

34. OneDrive

Soweit Microsoft OneDrive für die Speicherung oder Übertragung von Dateien
beziehungsweise Dokumenten eingesetzt wird, können personenbezogene Daten
an Microsoft übermittelt werden.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland

Welche Daten verarbeitet werden, richtet sich nach dem jeweiligen Geschäftsvorgang.
Hierzu können insbesondere Kunden-, Vertrags- und Dokumentdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit der Dienst tatsächlich für den entsprechenden
Geschäftsvorgang eingesetzt wird und eine Rechtsgrundlage hierfür besteht.

35. Google Drive

Soweit Google Drive für die Speicherung, Übertragung oder Bereitstellung von Dateien
und Dokumenten eingesetzt wird, können personenbezogene Daten an Google übermittelt werden.

Anbieter:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Welche Daten verarbeitet werden, richtet sich nach dem jeweiligen Geschäftsvorgang.
Hierzu können insbesondere Kunden-, Vertrags- und Dokumentdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit Google Drive tatsächlich für den jeweiligen
Geschäftsvorgang eingesetzt wird und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

36. Drittstaatenübermittlungen

Bei einzelnen externen Dienstleistern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten
außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums
nicht ausgeschlossen werden.

Soweit personenbezogene Daten in einen Drittstaat übermittelt werden, erfolgt dies
nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO.

Hierzu können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln
oder andere gesetzlich vorgesehene Garantien gehören.

37. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene
Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff oder sonstige unzulässige
Verarbeitung zu schützen.

Hierzu können insbesondere gehören:

SSL-/TLS-Verschlüsselung,
Zugriffsbeschränkungen,
Benutzer- und Rechteverwaltung,
sichere Authentifizierung,
regelmäßige Sicherheits- und Softwareupdates,
Datensicherungen,
Schutz administrativer Bereiche,
Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge.

38. Rechte der betroffenen Person

Auskunft

Sie haben im Rahmen von Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person
verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Berichtigung

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger beziehungsweise
Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Löschung

Sie können nach Maßgabe von Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen,
soweit keine gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit

Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, personenbezogene Daten,
die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren
Format zu erhalten.

Widerspruch

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder
lit. f DSGVO beruht, haben Sie nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht,
aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die
Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie
jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck einlegen.

39. Widerruf von Einwilligungen

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit
mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung
wird hierdurch nicht berührt.

40. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht, sich bei einer
Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist insbesondere die
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde.

41. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung
von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.

Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle unverlangter Zusendung von Werbeinformationen,
insbesondere durch Spam-E-Mails, vor.

42. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website,
unser Buchungs- und Verwaltungssystem, eingesetzte Dienstleister, Datenverarbeitungen
oder gesetzliche Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.